Описание решения
Есть несколько вариантов организации работы корпоративной почты:
- Доступ к почте возможен только по факту оплаты, а значит, в случае даже малейшей случайной просрочки компания мгновенно теряет доступ к ящикам.
- Место хранения данных ограничено условиями договора с провайдером
- Понижен уровень безопасности и скорости почтовых данных, так как почта проходит через серверы провайдера.
2. Аренда виртуальных либо выделенных серверов с управлением веб-сайтом и почтовым сервером является подходящим вариантом для небольшой компании 20-50 человек. Достоинством такой реализации является низкая затрата средств для получения услуг корпоративной почты. Недостатком данной реализации является:
- Ограниченное пространство для хранения почты, если почта хранится на сервере, а не на клиенте
- Отсутствие возможности установки дополнительных веб-приложений ввиду ограничений системы
- Недостаточная производительность сервера (ЦП, маленький объем выделенной памяти
- Высокие затраты на интернет-трафик
- Падение скорости принятия-отправки писем
- Жесткие ограничения по объему отправляемых данных и длительное согласование на отправку файлов больших файлов.
Корпоративная электронная почта имеет большой ряд преимуществ. Основные из них:
- Поддержка делового имиджа компании
- Защита рабочей переписки от угрозы взлома
- Возможность ведения полноценного архива всей корпоративной почты компании и его последующий контроль
- Контроль деловой переписки сотрудников компании
- Легкость настройки получения почты. Даже если сотрудник уволился или в отпуск, Вы всегда можете настроить переадресацию приходящих ему писем на любой другой e-mail, что позволит быть уверенным на 100%, что письмо будет получено и обработано вовремя
- Корпоративная группа позволяет создать любые группы рассылок, какие вы захотите.
Многолетняя практика специалистов компании ADVANSERV позволяет детально продумать и реализовать аппаратное и программное решение непосредственно под ваши нужды. Также мы оказываем услуги аутсорсинга IT-систем малого, среднего и крупного бизнеса.